quarta-feira, 13 de julho de 2016

22 conselhos para fazer tudo mais rápido


Você já teve a sensação de que não consegue dar conta de todas as suas tarefas?


  1. Defina o que é realmente importante. Senão, quase 80% do que você fizer durante o dia não terá resultado perceptível. 
  2. Durma bem, coma bem, faça exercícios. Isso te ajuda a manter a forma física e mental, o que é muito importante para cumprir as metas.
  3. A regra dos 2 minutos. Se você pode fazer algo durante 2 minutos, por exemplo responder um email ou arrumar a sua mesa, faça agora mesmo! Se você deixa para depois, essa mesma atividade vai te tomar muito mais que 2 minutos, e você pode acabar não fazendo. 
  4. A regra dos 5 minutos. Uma excelente maneira para lutar contra as tarefas chatas e difíceis. Não coloque a meta de resolver aqui e agora, dedique 5 minutos ao dia. É possível que, em algum momento, você use mais do que 5 minutos, isso significará que você assimilou a ideia e a tarefa não representa mais um problema.
  5. A lei do sucesso de Seinfeld.Se quer ser o melhor em alguma coisa, faça isso todos os dias. Não importa se é feriado, fim de semana, ou o dia do Juízo Final. Sem desculpa. 
  6. Incorpore bons costumes com a regra dos 5 minutos. Te ajudará a adquirir mais rapidamente os costumes que deseja ter. Funciona mesmo!
  7. Sua memória não é um HD!Escreva o mais importante sem importar onde: um caderno, um bloquinho, um diário, o celular. O importante é escrever. Desta forma, você não esquece, mesmo que não encontre mais o papel onde escreveu.
  8. Use a quantidade de ferramentas necessária.Existem muitos programas feitos para facilitar a vida. Escolha o melhor para você, mesmo se for um lápis e um papel. Cada um conhece as suas necessidades. 
  9. A rotina não mata apenas o amor, mas o trabalho. Para não cair nas suas garras, você precisa de disciplina. Isso ajuda a manter a «boa forma mental» durante o dia. Coloque suas prioridades, elimine tarefas desnecessárias e faça o que realmente importa.
  10. Técnica de divisão efetiva do tempo. Coloque um limite de tempo para realizar uma tarefa, não importa quanto. Durante este tempo, tente não se distrair. Descanse por 5 minutos e continue. Ao final de 4 sessões de, por exemplo, 25 minutos cada, descanse 15 ou 30 minutos a mais.
  11. Use fones de ouvido. Não precisa escutar música, o importante é que as outras pessoas entendam que elas não devem te interromper se não for realmente necessário. 
  12. Pare de olhar a sua caixa de entrada de email. Não vale a pena começar o dia lendo email, e não vale a pena acabar o dia da mesma maneira. Defina um número ideal de vezes para fazer isso, por exemplo às 11h, às 14h e às 17h. Lembre que sua caixa de entrada não é uma lista de tarefas. Tente eliminar o que não serve e dividir o que importa em pastas de prioridade. Não misture o profissional com o pessoal. 
  13. O mesmo serve para as ligações. Não vale a pena estar disponível sempre. Coloque o telefone no silencioso. Se alguém precisa de você, vai ligar de novo, e os outros não vão te incomodar.
  14. Faça todas as tarefas pequenas de uma vez só. Tarefas como olhar o email, falar ao telefone, olhar as redes sociais, o What’s Up, o Facebook, etc.
  15. A regra das 3 tarefas mais importantes. Comece o seu dia fazendo o que considera mais importante. 
  16. Sua força de vontade não é ilimitada. Tente resolver assuntos importantes de manhã. Deixe para a tarde as tarefas que não demandem muita força de vontade. 
  17. O mais importante. Pergunte qual a coisa mais importante que você pode fazer aqui e agora. Em seguida, use o conselho número 4.
  18. Não vale a pena desperdiçar tempo tentando alcançar a perfeição absoluta.
    Conseguir que tudo saia perfeito é muito cansativo. O ótimo é inimigo do bom.
  19. A pressão faz milagres. O medo de uma bronca ou a possibilidade de ganhar uma recompensa são ótimas formas de estimular a produtividade no trabalho quando o tempo é limitado. Ainda assim, não deixe tudo para a última hora. 
  20. Planeje também o seu descanso. Um pouco de descanso não faz mal a ninguém. Ao acabar uma atividade estressante e difícil, faça algo diferente. As ideias aparecem quando há variedade. 
  21. Não tenha medo de dizer ’não’.Se o seu dia já está planejado, não mude tudo na última hora para agradar os outros.
  22. Dedicar tempo a você mesmo.Sem fazer nada muito específico, apenas relaxar e aproveitar a atividade de que mais goste (que não seja dormir). Dormir faz bem, mas é uma atividade inconsciente, por isso é melhor aproveitar para fazer algo com os olhos abertos.

Aqui acabamos nosso pequeno descanso e voltamos ao trabalho. 

Tradução e Adaptação: Incrível.club

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